无夜游魂

EXCEL小技巧：[4]如何提取指定字符之前的字段

2019-05-30 11:25:51

要提取指定字符之前的字段有两个方法，一个是用公式，一个是用EXCEL的分列功能。

公式的方法

1. 1

   假设列A是一组产品的编码，我们需要的数据是“-”之前的字段。

   

2. 2

   我们需要在B1单元格输入公式“=LEFT(A1,SEARCH("-",A1)-1)”然后选中B1至B4单元格，按“CTRL+D”向下填充，就可以得出其它几行“-”之前的字段。

   

3. 3

   如果要得出“-”之后的字段，则在C1单元格输入“=RIGHT(A1,LEN(A1)-SEARCH("-",A1))”，然后选中C1到C4，CTRL+D向下填充。

   

4. 4

   公式解释：

   search（特定字符，字符串）　返回指定字符在字符串中第一次出现的位置。以A1为例“－”出现的位置是4.

   len（字符串）　返回字符串的长度。以A1为例，A1中字符串的长度为8

   left（字符串，N）　返回字符串从左边数起至第N个字符的字段。如LEFT（A1,3）则会返回“abc”

   right（字符串，N）　返回字符串从右边数起至第N个字符的字段。如RIGHT(A1，4)则会返回“1256”

   

   

5. 5

   如果字符串是以“*”或“？”等通配符来隔开的，则公式要输入“=LEFT(A1,SEARCH("~*~",A1)-1)”/"=RIGHT(A1,LEN(A1)-SEARCH("~*~",A1))"

   

   END

分列的方法

1. 首先复制A列到B列，然后确认C列为空行，因为分列后会覆盖C列原有的值，所以必须确保C列为空。

   

2. 选中B列，点击“数据”—“分列”，选中“分隔符号”然后点击下一步

   

3. 在其它选项中输入“-”，然后点击下一步完成分列。